ERP چیست؟

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (به انگلیسی: Enterprise Resource Planning) (به اختصار ERP)، شامل طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید.ERP به معنای مدیریت برنامه‌ریزی منابع سازمانی یا 4M (Man, Machine, Material, Money) (مواد، ماشین آلات، پول و نیروی انسانی) می‌باشد و به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌نماید تا فرایند دقیق برنامه‌ریزی کلیه منابع سازمان را در جهت کاهش هزینه و افزایش درآمد مدیریت نمایند. (منبع wikipedia.org)

تاثیر نرم افزار ERP در شرکت پخش مویرگی:

شرکت های پخش مویرگی نقش قابل توجهی در رضایت هموطنان در کشور دارند زیرا در دسترس بودن کالا در نقطه به نقطه کشور عزیزمان ایران و همچنین تامین به موقع کالاهای مورد نیاز در شرایط بحران یا افزایش تقاضا اهمیت بسزایی دارد. لذا چابکی توزیع و همچنین تطبیق پذیری با شرایط بازار و کشور نقش مهمی در این خدمات رسانی دارد.

در شرکت های پخش مویرگی سرعت در ارسال و دریافت کالا و تامین به موقع اهمیت بسزایی دارد برای نیل به این هدف عوامل مختلفی از جمله نرم افزار اهمیت دارد . نرم افزار می تواند شرکت پخش مویرگی را در موارد زیر یاری رساند :

۱. مسیر یابی هوشمند

۲. انبارش هوشمند و مکانیزه

۳. پیش بینی تامین کالا

۴.پیش بینی تقاضای بازار

۵. تامین نگهداری ناوگان

و…

رویکرد نرم افزار سایکل:

نرم افزار سایکل برای شرکت پخش مویرگی محیطی را فراهم کرده است تا شرکت ها بتوانند در موارد فوق و همچنین موارد دیگر معمول شرکت ها اعم از حسابدرای فروش و حسابداری مالی موفق عمل نمایند. این مهم با تکیه بر شکل گیری الگوهای برنده کاری (benchmark) و همچنین بستر نرم افزاری مناسب با کمترین خطا و استفاده از تکنولوژی های به روز میسر گردیده است . در سایکل برای هر مرحله ای روش های تست شده ای را فراهم کرده است تا با کارکنان و متخصصین شرکت ها بتوانند امور محوله را به آسانی انجام دهند. که منجر به کاهش اتلاف وقت ایشان می گردد. سایکل طوری طراحی شده است که برای شرکت های برزگ با دیتای فراوان بتواند با سرعت  بالایی پردازش های مختلف را انجام دهد.

نرم افزار ERP پخش مویرگی تحت وب سایکل قابلیت اجرا برای روی گوشی تلفن همراه و کامپیوتر و تبلت را دارد و همواره کلیه فعالیت های شرکت می تواند بصورت حضوری یا دورکار انجام پذیرد. طراحی کاربری بگونه ایست که فرایند اموزش را هموار نموده و کارشناسان می توانند فورا با نرم افزار ارتباط بر قرار کنند.

سایکل نرم افزاری است که رضایت همه پست های یک شرکت پخش مویرگی را خواهان است و برای نیل به این هدف کار تک تک قسمت ها را بررسی و در صورت نیاز به بهبود به درخواست مشتری یا بر حسب نیاز بهبود می بخشد تا بتواند در رضایت کارکنان و همچنین کم کردن هزینه های پرسنلی و کاهش کارهای غیر مکانیزه نقش داشته باشد. زیر سیستم های سایکل عبارتند از:

زیر سیستم بازرگانی

زیر سیستم خرید

زیر سیسنم توزیع

زیر سیستم خزانه داری

زیر سیستم اموال(دارایی ثابت)

زیر سیستم حقوق دستمزد

زیر سیستم تدارکات (خرید داخلی)

اپلیکیشن فروشندگان

واسط سیستم تیتک

زیر سیستم انبار

زیر سیستم فروش

مسیریابی و Tracking

زیر سیستم حسابداری

زیر سیستم منابع انسانی

زیر سیستم هوش تجاری

زیر سیستم انبار مکانیزه

اپلیکیشن موزعین

سیستم ارتباط با تامین کنندگان

زیر سیستم تامین نگهداری

وجوه تمایز:

یرخی از نکات برجسته نرم افزار ERP پخش مویرگی سایکل به شرح زیر دسته بندی می شوند:

فروش:

سایکل با بهره گیری از گزارشات و داشبوردها و BI برای مدیران و روسای شرکت های پخش مویرگی این امکان را فراهم می آورد تا تصمیمات مناسبی برای  خرید و توزیع و فروش بهتر اتخاذ نمایند.

همچنین سایکل تنوعی از ابزارهای مدیریت و افزایش فروش را در اختیار مدیران شرکت های پخش مویرگی قرار می دهد تا به راحتی بتوانند سهمیه بندی نمایند – جوایز و تخفیفات متنوع تعریف نمایند و شرایط فروش و ترویج فروش را بصورت کلی برای همه مشتریان و یا برای مشتریان خاص یا کلیدی مدیریت نمایند.

توزیع:

سایکل در زمینه توزیع سعی کرده است از ابتدای خروج خودرو از مرکز پخش تا تحویل به مشتری با بهره گیری از تبلت موزعین فرایند را تسریع و مکانیزه نماید . در این فرایند ها اموری مثل توزیع درست – تحویل صحیح – تسویه حساب را برای موزعین تسهیل نماید تا در بهترین زمان و با کمترین خطا انجام شود.

انبار:

در شرکت های پخش سراسری بزرگ – انبار داری سنتی مشکل ساز می شود و نیازمند پروسه های مثل بارکد – لوکیشن و …. می باشد که در سایکل با تکیه به تجربیات ارزشمند توانسته ایم انبارهای با گردش بالا و ابعاد بالا را یاری برسانیم و همواره در حال بهبود این امور هستیم تا کالا با سرعت دریافت و جانمایی شوند  و هم برداشته و ارسال شوند فرایند توامان با دقت و سرعت.

حسابداری:

حسابداری مشتریان در شرکت های پخش مویرگی با تعدد مشتری و تعدد فاکتور بسیار اهمیت دارد و همچنین بحث های مالی کلان شرکت اعم از برگشت پول و کش فلو و پیگیری مطالبات که در سایکل بصورت کاملا منسجم در کنار سیستم های دیگر شما می توانید حسابداری جز به جز امور را مدیریت نمایید .

تامین نگهداری:

خودرو یکی از بخش های مهم صنعت پخش و پخش مویرگی می باشد و امروزه داشتن ناوگانی کامل برای شرکت های پخش اهمیت بسازیی دارد و با افزایش هزینه های نگهداری خودرو داشتن دیتایی کامل از خودرو ها اعم از بیمه – معاینه فنی – تعمیرات – بازدیدها و همچنین ردیابی خوردو ها اهمیت زیادی در بردارند در سایکل سعی شده است برای همه این امور تمهیداتی دیده شود تا مدیریت ناوگان تسهیل گردد.

منابع انسانی:

سایکل می داند که کم شدن هزینه های توزیع و پرسنلی از یک جهت و از جهت دیگر تسریع امور رساندن کالا به مشتریان چقدر در سوددهی شرکت های پخش مویرگی نقش دارند لذا از یک سمت به کاهش هزینه ها با بهره گیری از تکنولوژی روی آورده است و از سمت دیگر بر روی مکانیزه کردن و فرایند سازی ارسال  زمان زیادی گذاشته است تا سایکل را از یک نرم افزار به یک سبک کاری تبدیل نماید .

سخن پایانی:

نرم افزار ERP پخش مویرگی سایکل با بهره گیری از تکنولوژی های نوین سعی نموده است مجموعه ای کامل از راه حل ها برای صنعت پخش را تهیه نماید.

با در نظر گرفتن هزینه های توزیع کالا در کشور اگر فقط نیم درصد از این هزینه ها برای شرکت های پخش کاهش یابد عدد بسیار بزرگی می باشد . تیم سایکل با رویکرد کاهش هزینه ها – افزایش اتوماسیون – فرایند های تثبیت شده و معین سعی کرده است تا در کاهش هزینه ها نقش موثری برای شرکت های پخش که از این نرم افزار استفاده می نماید داشته باشد. بدین شکل مواردی  از جمله سوددهی بیشتر  – کاهش زمان تلف شده نیروی انسانی و داشتن فرایندهایی تست شده و الگو شده از مزایای این نرم افزار می باشد.